Les factures fournisseurs
Les factures des trois canaux sont relevées, contrôlées et rapprochées. Un RIB qui change bloque le paiement et prévient la direction.
Le problème
Les factures arrivent par la plateforme agréée de facturation électronique, par mail et sur papier, parfois deux fois pour la même. Le comptable ressaisit tout, recoupe tout, et un faux changement de RIB peut coûter des milliers d'euros d'un coup.
Ce que fait l'automatisation
Elle relève les trois canaux toutes les 15 minutes et lit chaque document par la voie la plus fiable : données structurées d'abord, texte du PDF ensuite, lecture du scan en dernier recours.
Elle contrôle les calculs, la TVA, le destinataire, le fournisseur, le bon de commande, et compare le RIB à celui que nous connaissons.
Elle écarte les doublons sans jamais payer deux fois, bloque toute facture dont le RIB a changé et prévient la direction.
Le comptable décide facture par facture : valider, ou refuser avec un motif qui repart vers la plateforme.
Chaque soir, les factures validées deviennent des écritures d’achats prêtes pour le logiciel comptable, jamais exportées deux fois.
Ce que nous avons mesuré
Mesuré sur un jeu de factures entièrement fictives, le 13 septembre 2026.
- 202 champs sur 202 lus à l’identique, et 30 lignes de facture sur 30, sur cinq formats de facture.
- Les 12 pièges du jeu d'essai détectés (RIB changé, total faux, TVA disparue, doublons, facture adressée à une autre entreprise), sans fausse alerte sur les factures saines : 22 contrôles sur 22.
- 17 contrôles sur 17 sur la validation humaine et les écritures, dont toutes les tentatives de contournement.
- 18 documents reçus, 16 factures distinctes, traités en une dizaine de secondes.
Ce que nous ne promettons pas
Ce n'est pas une plateforme agréée : l'automatisation traite ce que la plateforme de l'entreprise lui transmet. Les écritures produites sont des écritures comptables structurées, exportables vers un logiciel comptable.